MPPL - Siklus Manajement Proyek

Tugas 2

Nama : Muh. Shafwatallah Wahid
NRP : 05111740007002
Kelas : C

Initiation Stage

Problem

• Penitipan dan peminjam dipondok pesantren Al-ikhlas Ujung Bone sangatlah susah untuk mengetahui siapa yang sudah menitipkan/meminjam laptop sehingga dari pihak pondok pesantren sedikit ragu untuk mengizinkan para siswa/santri untuk membawa laptop ke lingkungan pondok pesantren. 

Identification of the problem:

• Kesulitan mengetahui siapa yang telah mengembalikan/meminjam laptop 
• Kesulitan mengetahui berapa lama waktu peminjaman laptop

Identification of Scope:

•  Ruang lingkup perangkat lunak ini adalah untuk santri dan pihak pondok pesantren yang memberi izin peminjaman

Identification of Deliverables :

• Mendampilkan informasi kepada pihak pondok pesantren mengenai nama santri, kelas, NIS yang telah minjam , waktu peminjaman para santri

Identification of Project Stakeholders;

• Stakeholfer pada projek ini adalah pihak pondok pesantren dan santri/wati

 Planning stage

Identification of Project Timeline:

Proyek dilaksanakan pada bulan Juni - Oktober, dengan perincian:

• Juni : Pencarian tim pembuatan website dan flooring project ke tim
• Juli : Rapat bulanan 1 dan 2
• Agustus : Demo 1 dan rapat bulanan 3
• September : Rapat bulanan 4 dan 5
• Oktober : Rapat bulanan 6 dan demo 2

Estimation of Budget : 25 Juta Rupiah

Gathering resource:

• Tim pembuatan website (backend)
• Tim UI (Front End)

Risk Anticipation:

• Program bisa selesai dengan timeline yang telah ditentukan. Bisa diantisipasi dengan mengadakan rapat bulanan 2 kali, dan ada demo 2 kali
• Jika terdapat bug pada perangkaty lunak diperlukan maintenance dan perlu biaya lagi

Execution Stage

Creating Tasks and organizing workflows:

• Pembagian tugas dibagi menjadi frontend dan backend

Explaining tasks to team members

• Penjelasan pembagian tugas dilakukan dari awal saat flooring project

Communicating with team members

• Setiap 2 minggu sekali diadakan rapat untuk berkominkasi antara tim

Monitoring:

• Setiap satu bulan akan diadakan dua kali rapat untuk melakukan monitoring

Managing Budget:

• Setiap ada permintaan tambah budget harus memberi kabar minimal 1 minggu sebelum permintaan uang

Closure Stage

Determining the goals

• Waktu peminjaman para santri/wati
• Program berjalan sesuai dengan requrement yang diminta oleh stakeholder

Evaluation of team's performance

•  Semua anggota tim yang terlibat bekerja dengan baik dan bekerja sesuai dengan timeline yang telah direncanakan
• 
  

 Making sure that all aspects of the project are completed and providing reports to key stakegolders

• Laporan akhir ke semua stakeholder ( demo terakhir)

Conducting a final analysis of the project

• Program berjalan sesuai dengan requirement yang diminta oleh stakeholder